Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Top Guidelines Of تحفيز الفرق العاملة عن بعد
Blog Article
تقييم المهارات: فكر في إجراء اختبارات أو محاكاة عبر الإنترنت لتقييم مهارات وكفاءات محددة متعلقة بالوظيفة.
التركيز على إيجاد أرضية مشتركة وحلول تعالج الاحتياجات والمخاوف الأساسية. إذا لزم الأمر، فكر في إشراك وسيط محايد يمكنه تسهيل التواصل وتوجيه الفريق نحو حل بنّاء. تذكر أن الحل الفعال للنزاعات لا يتعلق بإلقاء اللوم؛ بل يتعلق ببناء الجسور وتقوية الفريق من خلال التواصل المفتوح والتفاهم المتبادل.
الخطوة الأولى التي عليك أن تقوم بإتخاذها أن تستمتع إلى كل موظف من أطراف المشكلة بشكل فردي، على أن تمنحهم الحرية في التحدث دون قيود أو خوف والتأكيد على أن الحديث سري، كما يجب الالتزام بالحياد في طرح نفس الأسئلة على كل طرف، يساعدك ذلك على فهم النزاع بشكل أفضل.
من بين المواصفات التي يرغب كل موظف أن يجدها في مديره هو أن يتمتع بالانفتاح، وذلك يعني أن يسهل لهم التواصل معك وطرح الأسئلة المطلوبة للتوضيح أو فهم أمر يتطلب الشرح أو إخبارك بمخاوف أو مشكلات يواجهونها، وبالتالي إذا وجدوا أنه يصعب التواصل معك فهذا يُنذر بوقوع مشكلات غير متوقعة.
عندما تبدأ بالمحادثة كن سريعًا ومختصرًا، طور مهاراتك في الكتابة، وتحدث بدقة، واستخدم أدوات التعاون عن بُعد، والتي سنتحدث عنها في النقطة التالية.
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
مصطلح الكفاءة في العمل يتعلق بإمكانية الحصول على أقصى استفادة من الموارد الخاصة بأصحاب الشركات، سواء كانت موارد بشرية أو مادية، لإنتاج المزيد بجهدٍ ومالٍ أقل.
عزز الثقة والتعاطف من خلال تشجيع التواصل المفتوح والتغذية الراجعة والاستماع الفعال.
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك تواصل مستمر مع أعضاء الفريق لتقديم الدعم وتوجيههم وتنظيم اجتماعات منتظمة لتقديم التحديثات والملاحظات وحل المشكلات المحتملة.
من معلومات شاملة خلال تعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للفريق العمل بشكل أكثر انسجامًا وإنتاجية.
إعطاء الأولوية للشفافية: حدد بوضوح توقعات العمل عن بُعد وبروتوكولات التواصل وأساليب تقييم الأداء.
ترتبط الإدارة التحويلية بشكل وثيق مع الشركات والمؤسسات التي تتكيف مع التغيرات وتحفز موظفيها على الإبداع والابتكار، وبالتالي فإن الإدارة تشجع الموظفين على صنع القرارات وتحقيق الأهداف بطرق ووسائل خارج الصندوق تختلف عن الأنواع التقليدية.
الإنتاجية تعتمد على الموظفين، واستثمار الموارد المتاحة في تعليم وتدريب القوى العاملة يُعدّ المحرك الأساسي لرفع كفاءة الموظفين، وبالتالي زيادة الإنتاجية.